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Automação de processos dentro do SAP por RPA sem doer no bolso

Na era da transformação digital a automatização de processos se torna algo crítico, pois as empresas estão buscando o aumento de sua produtividade e a aplicação de uma tecnologia pode ser a única saída. Com isso, é importante identificar os sinais de alerta que está na hora de automatizar sua empresa.

Muito se pensava que a aquisição de um software, principalmente customizado ao meu negócio, era algo que não cabia dentro do orçamento de empresas de pequeno e médio porte, sendo somente viável a grandes corporações, e nem sempre a conta a ser feita é esta, pois o retorno do investimento, muitas vezes, justifica o investimento.

A cada dia a aquisição de softwares se torna mais viável na questão de valores, principalmente porque há vários produtos em softwares que com pequenos ajustes podem atender as necessidades das empresas e, como já prontos, os preços são mais acessíveis de aquisição.

Abaixo estão destacados 5 sinais que podem ligar o seu alerta para a automatização de seu negócio:

1) Não consigo escalar meu serviço ou produto.

Será que a automatização de processos rotineiros de determinadas áreas não faria aumentar a produtividade de minha equipe e, assim, conseguir impulsionar as vendas de meu serviço? Com certeza, tornar certos processos automáticos como financeiro, de atendimento ao cliente, etc, faz com que seus recursos humanos foquem em outras tarefas que necessitam da intervenção humana e, com isso, é possível atender um aumento de demanda mais facilmente com o mesmo nível de recurso.

2) Não consigo padronizar meus processos.

A automação de processos faz com que os resultados das tarefas seja o mesmo sempre, pois são realizados através de robôs (Robotic Process Automation). Com isso, a padronização é facilmente conseguida.

3) Não consigo ter uma visão geral do meu negócio para tomar decisões estratégicas mais assertivas.

Você pode ter contratado várias ferramentas para facilitar a gestão de cada processo, porém, não estão integradas e para ter uma visão geral do meu negócio ainda perco muito tempo para reunir as informações. Assim, a criação de um dashboard único para integrar todas as fontes de informação de sua empresa pode ser uma boa saída.

4) Tenho muitas ferramentas, mas não sei se são as corretas para o meu negócio.

Ás vezes, pela ansiedade de automatizar seus processos você acabou adquirindo ferramentas de TI que não eram necessárias, assim, uma empresa especializada em tecnologia pode realizar uma avaliação e sugerir as ferramentas ou softwares corretos para a sua realidade e necessidade.

5) Preciso reduzir meus custos urgentemente.

É fato que automatizar certas operações faz com que você ganhe tempo, economize custos, inclusive a possibilidade de minimização de erros que podem gerar a aplicação de multas por inconsistências, como é o caso de entregas das obrigações fiscais. Com certeza, a produtividade de sua equipe aumenta se este recurso estiver sendo utilizado para atividades estratégicas, as quais necessitem de análise, ou seja, sendo aplicado no que realmente importa para a sua empresa e gere resultado.

Com esses 5 sinais de alerta já consegue definir em que estágio está o seu negócio para automatizá-lo, não importa o tamanho deste, pequeno, médio ou grande, o importante é iniciar o processo de inovação o quanto antes para acelerar seus resultados.

 

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