Francir Silvério, Autor em TRIA Software

‘Bots’: nós vamos invadir sua praia por uma boa causa

A automação de processos robóticos, o chamado RPA, já é uma realidade nas empresas brasileiras para economia de tempo e recursos, mas não substituirão os humanos.

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Automação de processos dentro do SAP por RPA sem doer no bolso

Muitas empresas brasileiras utilizam como ERP a tecnologia SAP e é sabido que qualquer atualização ou customização neste sistema precisa de mão de obra especializada, que geralmente demanda um investimento alto, além de um tempo extenso para programação. Para tanto, empresas como a americana Theobald Software, parceira da TRIA SOFTWARE aqui do Brasil, desenvolve ferramentas e componentes que, casados com nossa expertise em criação de softwares robôs, nos auxiliam na automação de processos de tarefas repetidas dentro do SAP, sendo o grande diferencial o custo mais baixo de aplicação.

Os uso de 'bots' dentro das empresas para automatizar processos variados

JO RPA (Robotic Process Automation) - também chamados de ‘bots’ - estão redesenhando os processos das empresas, de modo que passam a executar as tarefas repetidas de certos processos, ganhando tempo e aumentando a produtividade. Os funcionários (humanos) passam a executar tarefas mais analíticas e que demandam uma certa inteligência. Pensando nisso, a Theobald Software se especializou em criar ferramentas que possam realizar uma integração coesa e confiável, seguindo todo fluxo transacional do SAP. Um de seus principais componentes é o ERPConnect, já utilizado pela TRIA SOFTWARE.

“Já estamos aplicando esta ferramenta, o ERPConnet, em grandes empresas aqui no Brasil que possuem o SAP como ERP. Tem funcionado muito bem, onde o tempo de execução e o custo são os grandes diferenciais por serem reduzidos. Nossa parceria com a Theobald Software surgiu da necessidade de um de nossos clientes que precisava automatizar um processo dentro do SAP, mas não queria demandar um investimento alto e não tinha tempo ábil, assim, com a nossa especialidade no desenvolvimento de softwares robôs para automação de processos (RPA), vislumbramos uma grande oportunidade de aplicação das ferramentas da Theobald Software para este cliente e outras empresas aqui no Brasil, uma vez que eles são SAP Partner e Microsoft Partner, com um know-how global por estarem nos 5 continentes”, menciona Marcos Almeida, Diretor da TRIA SOFTWARE.

TRIA SOFTWARE e Theobald Software parceria em RPA

Pensando na demanda crescente por RPA e a quantidade de empresas brasileiras que utilizam o SAP como ERP, a  parceria TRIA SOFTWARE e Theobald Software foi firmada no segundo semestre de 2019 e é uma boa opção para as empresas que buscam automação de processos de tarefas repetidas dentro do SAP, através de ‘bots’, parte da estratégia de transformação digital, e o melhor, com um custo reduzido e apoiado por uma empresa brasileira especializada em RPA. Por isso, uma boa alternativa de solução em RPA para sua empresa.

5 sinais de alerta que está na hora de automatizar sua empresa

Muitas empresas brasileiras utilizam como ERP a tecnologia SAP e é sabido que qualquer atualização ou customização neste sistema precisa de mão de obra especializada, que geralmente demanda um investimento alto, além de um tempo extenso para programação. Para tanto, empresas como a americana Theobald Software, parceira da TRIA SOFTWARE aqui do Brasil, desenvolve ferramentas e componentes que, casados com nossa expertise em criação de softwares robôs, nos auxiliam na automação de processos de tarefas repetidas dentro do SAP, sendo o grande diferencial o custo mais baixo de aplicação.

Os uso de 'bots' dentro das empresas para automatizar processos variados

JO RPA (Robotic Process Automation) - também chamados de ‘bots’ - estão redesenhando os processos das empresas, de modo que passam a executar as tarefas repetidas de certos processos, ganhando tempo e aumentando a produtividade. Os funcionários (humanos) passam a executar tarefas mais analíticas e que demandam uma certa inteligência. Pensando nisso, a Theobald Software se especializou em criar ferramentas que possam realizar uma integração coesa e confiável, seguindo todo fluxo transacional do SAP. Um de seus principais componentes é o ERPConnect, já utilizado pela TRIA SOFTWARE.

“Já estamos aplicando esta ferramenta, o ERPConnet, em grandes empresas aqui no Brasil que possuem o SAP como ERP. Tem funcionado muito bem, onde o tempo de execução e o custo são os grandes diferenciais por serem reduzidos. Nossa parceria com a Theobald Software surgiu da necessidade de um de nossos clientes que precisava automatizar um processo dentro do SAP, mas não queria demandar um investimento alto e não tinha tempo ábil, assim, com a nossa especialidade no desenvolvimento de softwares robôs para automação de processos (RPA), vislumbramos uma grande oportunidade de aplicação das ferramentas da Theobald Software para este cliente e outras empresas aqui no Brasil, uma vez que eles são SAP Partner e Microsoft Partner, com um know-how global por estarem nos 5 continentes”, menciona Marcos Almeida, Diretor da TRIA SOFTWARE.

TRIA SOFTWARE e Theobald Software parceria em RPA

Pensando na demanda crescente por RPA e a quantidade de empresas brasileiras que utilizam o SAP como ERP, a  parceria TRIA SOFTWARE e Theobald Software foi firmada no segundo semestre de 2019 e é uma boa opção para as empresas que buscam automação de processos de tarefas repetidas dentro do SAP, através de ‘bots’, parte da estratégia de transformação digital, e o melhor, com um custo reduzido e apoiado por uma empresa brasileira especializada em RPA. Por isso, uma boa alternativa de solução em RPA para sua empresa.

Cade o recibo que estava aqui?

A vida de quem viaja a trabalho é sempre cansativa, muito tempo fora de casa e na estrada, comendo em restaurantes, parando para abastecer em postos de gasolina, passando em pedágios, entre outras despesas que geram um número absurdo de papéis (recibos) que são difíceis de organizar e muitas vezes desaparecem literalmente. Assim, para quem não é muito organizado nem sempre é uma tarefa fácil a hora de elaborar o relatório de despesa para reembolso em meio a tantos recibos gerados, gasta-se tempo e a perda de um único recibo é prejuízo certo no bolso.

O volume de recibos é relacionado à política de reembolso de cada empresa, umas determinam a apresentação do relatório quinzenalmente ou até mensalmente e se não tiver como comprovar o gasto, certamente não será reembolsado. Outra coisa é a exigência de categorizar por tipo de despesa, como alimentação, deslocamento, hotel, etc. Tortura para o pobre viajante.

Já pensou automatizar este processo, facilitar a vida do colaborador ao indicar as despesas, categorizá-las na hora do gasto, gerando relatórios automáticos sem precisar estar na empresa, pois estariam em um banco de dados na nuvem e para você empresa ter acesso também aos dados de despesa por colaborador, por período, inserir uma política de viagem no sistema, aprovações e ainda ser sustentável em abolir o uso de papel? Isto já é uma realidade como no OCTO da Tria Software.

É uma tendência as empresas automatizarem processos internos para obterem os principais benefícios: de redução de custos, tempo e facilitação do trabalho de suas equipes, seja esta interna ou externa. Assim o reembolso de despesas online está dentro desta vertente.

A automatização é rápida e o investimento inicial não é um absurdo como muitos gestores pensam, principalmente porque o retorno é rápido e a eficiência do processo automatizado gera um resultado mais preciso.

Na prática como é feito?

Recibos eletrônicos capturam dados de transações direto de companhias aéreas, hotéis, restaurantes e locadoras de veículos, criando automaticamente entradas de solicitação de reembolso detalhadas e precisas. Os colaboradores também podem fotografar recibos, economizando assim tempo e preocupação.

O envio de solicitação de reembolso acaba sendo enviado no prazo e de qualquer lugar, ou seja, a um clique os seus colaboradores podem fotografar seus recibos ou cadastrá-los na plataforma através de seus dispositivos móveis. Na outra ponta os gestores recebem a solicitação, avaliam e aprovam o reembolso, com isso, a satisfação do colaborar vai nas nuvens, pois o ciclo de reembolso de despesas é muito mais rápido.

 

Seu colaborador agradece e você gestor de empresa tem um maior controle dos gastos de despesas. Todo mundo sai ganhando, inclusive o meio ambiente.

Automatização fiscal: jogando a favor

O universo fiscal brasileiro parece uma teia onde tudo está interligado e qualquer deslize você corre perigo de não mais existir. Mesmo pela simplicidade do exemplo supracitado hoje é sabido que a cada dia o Governo (a teia) está se munindo de tecnologias e sistemas para identificar estes deslizes (erros e fraudes) cometidos pelas empresas, assim, é chegada a hora das empresas também incorporar aos seus processos estes tipos de tecnologias, fazendo com que elas joguem a seu favor.

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Como transformar a necessidade de automação de meu processo em um sistema eficiente?

A incorporação de sistemas nos processos das empresas é sinônimo de ganho em agilidade de execução, redução de custos e minimização de erros, por isso, torna-se frequente a busca por empresas que realizem de modo efetivo esta automatização.

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